СФР: возмещение расходов на охрану труда в 2023 году
- Затраты, возмещаемые работодателю
- Мероприятия для возврата расходов
- Какую сумму могут возместить
- Когда откажут в возмещении
- Подача заявления
- Как составить заявление
- Сроки подачи
- Документы по ОТ и подача в СФР
Затраты, возмещаемые работодателю
Предприятие может вернуть часть денег, вложенных в усовершенствование условий труда, в Социальном фонде России. Он начал свою работу в 2023 году. Чтобы вернуть свои затраты, требуется сообщить в фонд о том, что вы планируете потратить конкретную сумму на охрану труда. Затем потребуется отчет о том, что указанная сумма была потрачена именно на конкретные меры и покупки.
Варианты затрат, которые можно возместить, указаны в Приказе Минтруда России от 14.07.2021 № 467н. В частности, в пункте 3 перечислены предупредительные меры по охране труда, реализовав которые, можно вернуть за них деньги.
- Выполнение СОУТ — специальной оценки условий труда;
- Мероприятия по достижению на рабочих местах оптимальных уровней воздействия вредных или опасных факторов производства (ВОПФ);
- Обучение по охране труда выделенных групп персонала;
- Покупка СИЗ производства компаний стран ЕАЭС для сотрудников, выполняющих задачи с вредными или опасными условиями труда, в особых температурных условиях, сопряженные с загрязнением;
- Санаторно-курортное лечение сотрудников, работающих с ВОПФ.
- Обязательные профилактические медицинские обследования и осмотры кадров;
- Лечебно-профилактическое питание для конкретных групп персонала;
- Покупка приборов для оценки наличия и уровня алкоголя и психоактивных веществ в организме;
- Покупка тахографов для контроля за режимом труда и отдыха водителей;
- Закупка аптечек для мер первой помощи;
- Закупка техники для создания безопасных условий труда и контроля выполнения задач в рамках технологических процессов (в том числе под землей);
- Санаторно-курортное лечение предпенсионеров;
- Покупка устройств, которые обеспечивают обучение по безопасности ведения работ и действиям в случае аварийных ситуаций, в том числе на ОПО, а также удаленную запись аудио и видео инструктажей и других форматов подготовки к безопасному выполнению задач;
- Приобретение устройств для мониторинга состояния здоровья сотрудников на рабочем месте, занятых на работах с ВОПФ.
- Покупка приборов, которые дают возможность безопасно вести горные работы;
- Бесплатная выдача молока либо других равноценных продуктов питания персонала с вредными условиями труда.
К странам ЕАЭС, где нужно закупать СИЗ и оборудование по вышеперечисленным пунктам, относятся Россия, Казахстан, Армения, Беларусь, Кыргызстан. Если вы осуществляете закупки в других странах, в возврате средств по охране труда вам будет отказано
Мероприятия для возврата расходов
Учитывая новые правила, можно вернуть деньги за обучение мерам ОТ 11 категорий персонала. К ним относят следующие категории:
- Руководители организации/филиалов и их заместители, выполняющие обязанности по охране труда согласно приказу;
- Руководители структурных подразделений организации либо филиала и их заместители;
- Специалисты, в том числе по ОТ;
- Персонал с рабочими специальностями;
- Участники комиссий по оценке знания требований ОТ;
- Сотрудники, выполняющие инструктаж по охране труда и обучение требованиям ОТ;
- Сотрудник, выбранный на микропредприятии работодателем для проверки знания норм охраны труда;
- Участники комиссий по ОТ, уполномоченные по ОТ;
- Сотрудники, выполняющие работы повышенной опасности;
- Лица, отвечающие за организацию, выполнение и контроль работ повышенной опасности.
Через ФСС возврат средств по охране труда теперь доступен для закупки компьютерных тренажеров, ПО, фильмов, задействованных для обучения по вопросам безопасного проведения работ.
Какую сумму могут возместить
Сумма возмещения мер по ОТ может доходить до 20% от суммы страховых взносов, которые компания выплатила для обязательного социального страхования от травматизма на производстве и профессиональных заболеваний за предыдущий год. Если работодатель финансировал санаторно-курортное лечение персонала предпенсионного возраста, он может рассчитывать на 30% от взносов.
Из возврата выплаты вычтут расходы на больничные пособия из-за несчастных случаев и профзаболеваний, оплату отпуска на период лечения и проезд. Чтобы точно понимать, о возврате какой суммы идет речь, лучше запросить консультацию непосредственно в СФР. Так получится избежать ошибок бухгалтерии и зафиксировать максимально доступный возврат.
Когда откажут в возмещении
Когда заявление на возврат денежных средств по охране труда уже принято в СФР, фонд проверяет поданные документы, а его сотрудники принимают решение о возврате денег или выдают работодателю отказ. Среди самых распространенных причин отрицательного решения по возмещению:
- У компании есть долги по соцстрахованию;
- Поданные документы содержат ложную информацию;
- Средства Фонда уже израсходованы на данный период времени;
- Был подан не весь комплект документов.
Подача заявления
Возврат средств через ФСС по охране труда возможен, если действовать по следующей схеме:
- Планирование затрат на предупредительные мероприятия и расчет предполагаемой суммы возврата;
- Подача заявления на финансовое обеспечение в СФР — до 1 августа текущего года;
- Получение согласования от Социального фонда России;
- Покупка требуемого для охраны труда оборудования или обучения, отдыха за счет компании;
- Подача заявления в СФР на возмещение с полным набором документов — до 15 декабря текущего года;
- Получение средств от Социального фонда России;
- Отчет Фонду о затрате средств в соответствии с планом.
Таким образом, работодатель должен дважды подать заявление в Фонд — перед реализацией мер по ОТ и после их выполнения.
Как составить заявление
Бланк заявления на финансовое обеспечение, которое может получить работодатель, утвержден в приложении № 3 к Приказу ФСС РФ от 07.05.2019 № 237. Чтобы запросить в СФР возмещение расходов на охрану труда, нужно предъявить заявление с приложениями о финансовом обеспечении, доверенность на лицо, подающее документы, а также договоры на затраты по ОТ.
К заявлению работодателю нужно подкрепить план финансового обеспечения предупредительных мер в текущем году. В документе необходимо указать, какие именно мероприятия по ОТ планируется реализовать в компании, когда их будут проводить и на какие затраты вы рассчитываете.
Вместе с заявлением надо отправить список мер по улучшению условий работы и ОТ. Разработать данный перечень лучше по итогам специальной оценки условий труда (СОУТ), тоже с указанием требуемого финансирования предупредительных мер по охране труда.
Сроки подачи
Заявление на финансовое обеспечение в СФР требуется подавать до 1 августа текущего года. Подача заявления в СФР на возмещение с необходимым набором бумаг осуществляется до 15 декабря текущего года.
Документы по охране труда и подача в СФР
План финансового обеспечения — обязательный документ для получения денежного возврата затрат на предупредительные меры уже после того, как они воплощены на предприятии. Образец этого плана находится среди приложений к приказу Минтруда России от 14 июля 2021 № 467н.
Каким образом можно подать документы на возврат денежных средств по охране труда?
- Личный прием. В этом случае вам следует распечатать все требуемые документы и предоставить их в территориальном органе СФР по месту регистрации компании.
- Отправка почтой. Печатные версии документов нужно отправить в территориальный орган СФР по месту регистрации. Для этого способа понадобится и сопроводительное письмо с описью бумаг в комплекте. Высылайте его с уведомлением, чтобы зафиксировать факт отправления и его дату.
- Через Госуслуги. Здесь бумаги можно выслать в электронном формате.
- Через МФЦ.
Подать заявление на возмещение средств на ОТ из СФР не позже 15 декабря текущего года. Заявление нужно дополнить документами, которые смогут подтвердить целевое назначение средств.
Чтобы избежать отказа по причине нехватки документов, предлагаем скачать таблицу с полным описанием документов по каждому из мероприятий работодателя. Для каждого вида мер по ОТ существует определенный набор документации как для заявления о финансовом обеспечении, так и для возмещения затрат на меры по ОТ.
Когда работодатель наконец получает возмещение от Фонда, ему требуется отчитаться по ним. Для этого предусмотрена форма, рекомендованная ФСС в письме от 05.08.2020 No 02-09-11/12-05-19094. Каждый квартал таблицу для отчета составлять нужно с нарастающим итогом. Подача документов осуществляется в двух экземплярах, один из которых вернут работодателю. Все документы, которые работодатель демонстрирует в Фонде, нужно хранить. Они пригодятся для возможной проверки, которая может запросить оригиналы переданных в СФР копий бумаг.
Важные моменты:
- Возмещение предупредительных мер по охране труда возможно лишь для тех трат, которые имели место в текущем году. Годовой срок реализации бюджета в нашей стране аналогично календарному году.
- Каждое мероприятие должно сопровождаться договором, актом приемки проведенных работ и другими подтверждающими бумагами. В том числе это подтверждения аккредитации учебных центров, аттестации лабораторных организаций, где проводят инструментальные замеры показателей, сертификаты и декларации на СИЗ.
