Протокол проверки знаний по охране труда

1 сентября 2022 года на федеральном уровне было отменено требование о выдаче сотрудникам организаций удостоверений о проверке знаний по охране труда. Согласно устаревшим правилам, сотруднику было нельзя приступать к выполнению рабочих обязанностей при отсутствии данного документа. Теперь подтверждением уровня знаний кадров выступает протокол проверки знаний, а не удостоверение.

Баранова Евгения Александровна Генеральный директор

Генеральный директор, Преподаватель

Протокол проверки знаний по охране труда

Содержание:

Правила составления протокола проверки знаний

Новая схема работы с проверками по охране труда утверждена в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2021 No 2464 (далее — Постановление 2464). По нему организации-работодатели должны проводить обучение по охране труда и осуществлять аттестацию по итогу этого обучения по обновленному регламенту. В каждой организации нужно сформировать свое Положение о порядке обучения требованиям ОТ.

За осуществление проверок по ОТ возлагается ответственность на комиссии, создаваемые по приказу работодателя. А итоги оценки знаний кадров оформляют в протокол. Документ может быть единым, если персонал изучает в одно время несколько обучающих инструктажей, в частности обучение по порядку оказания первой помощи или эксплуатации СИЗ.

Единой формы, по которой требуется составлять протокол проверки знаний требований охраны труда в 2023 году, нет. Бланк может быть заполнен в свободной форме. При этом Постановление 2464 регламентирует 9 обязательных полей для данной бумаги. Вот эти пункты:

Полное наименование организации или ИП, с которыми заключен договор на обучение коллектива вопросам охраны труда, или работодателя, проводившего обучение по охране труда на базе своей организации;
Реквизиты распоряжения руководителя о сборе комиссии по проверке знаний требований ОТ;
ФИО председателя, заместителя (или заместителей) председателя (если они имеются) и членов коллегиального органа, оценивающего знания по ОТ сотрудников;
Название программы обучения по охране труда, ее продолжительность в часах;
ФИО, должность и отдел, в котором работает сотрудник, сдавший аттестацию по знанию требований ОТ;
Дата аттестации;

Регистрационный номер записи о прохождении проверки знания требований ОТ в реестре обученных по этому направлению лиц;
Подпись сотрудника, прошедшего проверку.

Если этих данных не окажется в протоколе, работодатель может столкнуться со штрафными санкциями согласно с ч.1 ст. 5.27.1 КоАП РФ и заплатить штраф в размере до 80 000 рублей.

Как будет реализовано обновление в компаниях и учебных центрах

Исключением является определенный перечень работ, а именно — задачи, сопряженные с повышенной опасностью для работников. Среди них работы:

на высоте (п. 25 Правил по охране труда при работе на высоте, утв. приказом Минтруда России от 16.11.2020 N 782н)
в электроустановках (п. 2.4 правил по охране труда при эксплуатации электроустановок, утв. Приказом Минтруда России от 15.12.2020 N 903н)
в ограниченных и замкнутых пространствах (п. 29 Правил по охране труда при работе в ограниченных и замкнутых пространствах, утв. приказом Минтруда России от 15.12.2020 N 902н).

При других условиях решение о том, требуется ли сохранить практику выдачи удостоверений, остается за работодателем. Также он может и утвердить определенную форму удостоверения в положении о СУОТ. Право выдачи этого документа может быть актуально и для образовательных организаций: они тоже могут выдавать их совместно с протоколом проверки знаний.

Ведение протокола в организации

Единый протокол проверки знания требований охраны труда в обновленном виде может быть как бумажным, так и электронным документом. Для бумажного формата достаточно сделать два экземпляра, оба должны быть подписаны комиссией, проверяющей сотрудников, и самим коллективом. Если же протокол сделан в электронном формате, подписи должны быть электронными (верифицированными в специальном сервисе как ЭЦП).

Когда компаниям разрешено не вести протокол

Есть ряд нюансов, при которых протокол проверки знаний по ОТ может не вестись. Это касается первичного инструктажа, который, в отличие от вводного, обязателен не для всех групп сотрудников. Чтобы получить освобождение от этого инструктажа, должны быть реализованы следующие критерии:

условия труда сотрудника по итогам СОУТ оценены как допустимые либо оптимальные;
профессиональная деятельность сопряжена с опасностью, исходящей от офисной оргтехники, такой как ПК, и она не входит в технологический процесс;
кроме опасностей от офисной техники, другие факторы риска отсутствуют.

Список должностей сотрудников, которых освободили от инструктажей и обучения, работодатель должен утвердить в приказном порядке. Еще необходимо обновить программу вводного инструктажа. В нее обязательно включить блоки о безопасных методах и приемах осуществления работ при наличии опасностей от ПЭВМ. В протоколы проверки знаний охраны труда работниками эти данные вносить не нужно!

Еще от ведения протокола освобождают микропредприятия, поскольку на них нет руководящего персонала для составления аттестационной комиссии.

Образцы документов, полезные при обучении коллектива по охране труда согласно новому порядку:

Регистрация и хранение протокола проверки знания ОТ

Каждый протокол проверки знаний требований охраны труда работников обладает уникальным идентификационным номером. Он важен, чтобы зарегистрировать документ в сводном реестре и легко контролировать процесс обучения сотрудников с течением времени.

Если документ составляют при проверке знаний по ОТ и обучении оказанию первой помощи (ОПП), номер может быть создан из порядкового номера заседания проверяющей комиссии. Его присваивают с опорой на текущий календарный год, длительность полномочий комиссии, дополнить его вы вправе буквенным символом и датой аттестации сотрудников.

Если отдельный документ оформляют на каждый вид обучения, можно добавлять к идентификационному номеру название обучающей программы, к примеру, 01/23/ОТ, 01/23/СИЗ, 01/23/ОПП и т.д. Применение таких знаков упростит поиск по единой базе.

Для регистрации протоколов проверки знаний можно задействовать реестр, который в бумажном виде представляет собой журнал учета. Его форма не ограничена регламентами, и работодатель вправе разработать его форму самостоятельно. Поскольку образца протокола два, один из них отдают на хранение аттестованному по ОТ сотруднику, а второй образец отправляется в кадровый отдел.

«По завершению календарного года бумаги передают в архив организации на хранение, где документация должна сохраняться в течение 5 лет. Приказы об осуществлении проверки знаний по ОТ компания обязана хранить всегда, пока организация не будет ликвидирована. А если обучение и аттестацию по охране труда в компании проводила специальная организация, то протокол проверки знаний охраны труда рабочих должен храниться на протяжении минимум 10 лет.»