Аудит документов по охране труда
Согласно действующему законодательству, работодатель обязан создать коллективу организации безопасные условия труда. И спектр мер по охране труда, которые компания обязана принять в рамках создания этих условий, относят формирование пакета документов, которые регламентируют деятельность сотрудников, руководителей, направленную на обеспечение техники безопасности и охраны труда.
Институт повышения квалификации «ПРОФЕССИОНАЛ» предлагает комплекс услуг по аудиту документов по охране труда. Данный тип проверки подразумевает оценку сторонней организацией (как правило, консалтинговой или аудиторской) документации предприятия на ее соответствие нормативно-правовой базе в отрасли. Такой аудит проводится штатным специалистом службы охраны труда либо, если такового нет в коллективе, привлеченным сотрудником с определенной квалификацией.
В соответствии со статьей № 217 ТК РФ любое предприятие имеет право не трудоустраивать специалиста по охране труда на штатной основе и не создавать службу охраны труда, а делегировать данные задачи соответствующим компетентным лицам, чтобы оптимизировать свои расходы и при этом соблюсти обязательства.
Если Ваша организация уже занимается ведением работ в части разработки и введения в действие документации по охране труда, но у Вас остаются сомнения в правильности и актуальности документации, предлагаем Вам воспользоваться услугой по Аудиту документации по охране труда, пожарной и электробезопасности.
Во время аудита проводится комплексная оценка на предмет соответствия деятельности Вашей организации в области охраны труда актуальным требованиям действующего законодательства Российской Федерации по охране труда. По итогам аудита наши эксперты оформляют заключение, которое содержит сведения о выявленных нарушениях, несоответствиях и рекомендации к их устранению.
Работа по аудиту документов по охране труда зависит от штатной численности сотрудников Вашей организации, профиля деятельности и занимает от одной до трех недель.
Аудит документации - это первый шаг к построению системы охраны труда на Вашем предприятии и после него Вы можете принять решение относительно разработки документов по охране труда или аутсорсингу по охране труда.
В рамках аудита документов по охране труда выполняются следующие задачи и этапы:
- Анализ реального состояния работы охраны труда на предприятии, создание плана по ее оптимизации согласно действующим нормативно-правовым нормам.
- Выделение нормативных актов, на которые нужно опираться при формировании пакета документов по охране труда на данном предприятии.
- Проверка документации, выявление ошибок или нарушений, неточностей с целью их устранения.
- Оценка персонала, его компетенций и зон ответственности.
- Составление рекомендаций для соответствия пакета документов по охране труда действующим требованиям, улучшения работы СУОТ.
Наши специалисты на каждом этапе консультируют заказчика, а после завершения работ предоставляют детальный аудиторский отчет, в котором отражают оформленные и исправленные документы в соответствии с законодательством, оценку рисков по существующим нарушениям, рекомендации по дальнейшей организации охраны труда в компании.
Согласно нашему практическому опыту и стандартным процедурам аудита документации по охране труда, в пакет документов, который подлежит проверке, входят:
- Положение об охране труда и разработанные по ОТ программы обучения персонала.
- Документация по СУОТ (системе управления охраной труда).
- Инструкции по ОТ для должностей и специальностей, которые представлены в штатном расписании, а также распорядительные документы, которые соответствуют актуальным инструкциям.
- Приказы, которые определяют ответственных лиц (например, за пожарную безопасность, выдачу СИЗ, обучение, т.п.).
- Журналы регистрации инструктажей для сотрудников (вводных, первичных, повторных, целевых, внеплановых), протоколы проверки знаний.
- Журнал регистрации микротравм и несчастных случаев.
Также в ходе проверки могут оцениваться другие журналы, приказы и перечни, которые можно назвать после более детального изучения специфики предприятия и его деятельности.
Аудит охраны труда важно проводить внутри каждого предприятия, чтобы повысить качество и эффективность управления в сфере охраны труда, обеспечить слаженное взаимодействие сотрудников на всех уровнях. Кроме того, это необходимо, чтобы обезопасить себя от санкций надзорных органов и создать в организации комфортные и безопасные условия труда.
Грамотная консультационная помощь и поддержка на всех этапах аудита документов по охране труда — залог того, что руководитель разберется в вопросах ОТ лучше, сможет ориентироваться в актуальном законодательстве и выстраивать работу с коллективом, службами пожарной и электробезопасности правильно.
№ п/п |
Штатная численность сотрудников |
Офис |
Офис+Склад |
Производство |
1 |
до 5 человек |
2 800 руб. |
7 300 руб. |
13 800 руб. |
2 |
до 15 человек |
5 300 руб. |
9 800 руб. |
16 800 руб. |
3 |
до 25 человек |
8 800 руб. |
12 800 руб. |
19 800 руб. |
4 |
до 35 человек |
12 800 руб. |
16 300 руб. |
21 800 руб. |
5 |
до 50 человек |
14 800 руб. |
19 800 руб. |
24 800 руб. |
6 |
свыше 50 человек |
стоимость договорная |
Аудит документации по охране труда в Москве
Стоимость услуг наших специалистов по аудиту зависит от типа Вашего предприятия, численности сотрудников в штате. Комплексная проверка пакета документации выполняется в сжатые сроки, а Вы получаете готовый список рекомендаций по устранению недочетов в бумагах. В соответствии с этим, Вы можете в дальнейшем заказать услугу разработки документов по охране труда, обратившись к профессионалам нашей компании.
Мы работаем в строгом соответствии с актуальными законами, имеем большой опыт в выполнении аудитов на аутсорсинге и сотрудничаем с ведущими компаниями. Будем рады помочь Вам — обращайтесь.
Вопросы и ответы
В соответствии с Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2021 г. № 2464 "О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда" определены следующие виды обучения по охране труда:
- инструктаж по охране труда,
- стажировка на рабочем месте,
- обучение оказанию первой помощи пострадавшим,
- обучение использованию средств индивидуальной защиты,
- обучения по охране труда у работодателя, в том числе обучения безопасным методам и приемам выполнения работ, или в организации, у индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по проведению обучения по охране труда.
Обучению требованиям охраны труда подлежат следующие категории работников:
- работодатель (руководитель организации), заместители руководителя организации, на которых приказом работодателя возложены обязанности по охране труда, руководители филиалов и их заместители, на которых приказом работодателя возложены обязанности по охране труда;
- руководители структурных подразделений организации и их заместители, руководители структурных подразделений филиала и их;
- работники организации, отнесенные к категории специалисты;
- специалисты по охране труда;
- члены комиссий по проверке знания требований охраны труда, лица, проводящие инструктажи по охране труда и обучение требованиям охраны труда;
- члены комитетов (комиссий) по охране труда, уполномоченные (доверенные) лица по охране труда профессиональных союзов и иных уполномоченных работниками представительных органов организаций.