Специальная оценка условий труда: что нужно знать в 2026 году

Содержание:

• Кому нужна СОУТ и когда её можно не делать
• Кому СОУТ обязательна
• Когда оценку не проводят
• Аналогичные рабочие места
• Упрощённая СОУТ
• Классы условий труда
• Кто проводит СОУТ и как она проходит
• Этапы проведения оценки
• Документы для старта СОУТ
• Что получает работодатель
• Сроки, периодичность и стоимость
• Когда нужно провести СОУТ
• Периодичность проведения СОУТ
• Когда декларация перестаёт действовать
• Стоимость проведения СОУТ
• Что после СОУТ, отчётность и ответственность
• Что сделать после оценки
• Информирование через Госуслуги
• Отчётность в СФР: форма ЕФС-1
• Отчётность в Росстат: форма 1-Т (условия труда)
• Нормативная база
• Ответственность за отсутствие СОУТ
• Вопрос-ответ

Кому нужна СОУТ и когда её можно не делать

СОУТ проводят в отношении рабочих мест сотрудников, оформленных по трудовому договору. Организационно-правовая форма и размер бизнеса значения не имеют: оценивать условия труда обязаны и крупная компания, и микропредприятие, и ИП с наёмным персоналом.

Кому СОУТ обязательна

Обязанность проводить специальную оценку условий труда закреплена в ст. 214 Трудового кодекса РФ и ст. 8 Закона № 426-ФЗ: подлежат оценке все рабочие места, где трудятся сотрудники по трудовым договорам. В том числе нужно оценить рабочие места совместителей, сотрудников на неполной ставке и тех, кто работает по срочному трудовому договору. Освобождены только те категории работников, которые прямо перечислены в ч. 3 ст. 3 Закона № 426-ФЗ. За непроведение СОУТ предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27.1 КоАП РФ.

Когда оценку не проводят

Перечень рабочих мест, в отношении которых СОУТ не проводится, установлен ч. 3 ст. 3 Закона № 426-ФЗ и закрыт. Оценке не подлежат:

1. рабочие места дистанционных работников и надомников — даже при наличии трудового договора (ч. 3 ст. 3 Закона № 426-ФЗ);

2. рабочие места занятых по договорам гражданско-правового характера — эти отношения не регулируются трудовым правом;

3. рабочие места сотрудников, работающих у работодателей — физических лиц без статуса ИП, и у религиозных организаций (ч. 3 ст. 3 Закона № 426-ФЗ);

4. вакантные места — без фактически работающего сотрудника оценивать нечего;

5. ИП, у которого нет наёмных работников: сам с собой он трудовой договор заключить не может.

Аналогичные рабочие места

Если несколько рабочих мест совпадают по помещению, оборудованию, режиму работы, профессии и средствам индивидуальной защиты, их признают аналогичными (ч. 6 ст. 9 Закона № 426-ФЗ). В таком случае оценивать все места не нужно — достаточно провести СОУТ в отношении 20% от их общего числа, но не менее двух мест, а результаты затем распространить на всю группу (ст. 16 Закона № 426-ФЗ). На аналогичные рабочие места заполняется одна карта СОУТ и разрабатывается единый перечень мероприятий по улучшению условий труда. Решение о признании мест аналогичными принимает эксперт проводящей организации. Если хотя бы одно место из группы перестанет соответствовать признакам аналогичности, специальную оценку условий труда придётся провести на всех ранее признанных аналогичными местах.

Упрощённая СОУТ

Микропредприятия, а с 1 сентября 2026 года и малые предприятия (до 100 сотрудников и до 800 млн руб. дохода), а также некоммерческие организации с основным видом деятельности по коду ОКВЭД 94 могут проводить специальную оценку условий труда самостоятельно, без привлечения аккредитованной организации. Условие — основной вид деятельности входит в утверждённый перечень, который расширили с 12 до 55 кодов. При упрощённом порядке комиссия сама оформляет на каждое рабочее место проверочный лист: если вредные факторы не выявлены, условия признают допустимыми и подают декларацию соответствия. Если хотя бы один фактор идентифицирован — СОУТ проводят в общем порядке, с привлечением аккредитованной организации.

Сам порядок упрощённой оценки регулирует приказ Минтруда № 699н; с 1 марта 2027 года его сменит приказ № 345н, расширяющий применение процедуры на малые предприятия и НКО.

Классы условий труда

Классы условий труда определяют по итогам оценки:

• класс 1 — оптимальные, вредных воздействий нет;

• класс 2 — допустимые, факторы в пределах гигиенических норм;

• класс 3 — вредные (подклассы 3.1–3.4), есть превышения;

• класс 4 — опасные, риск тяжёлых заболеваний или гибели работника.

Сроки, периодичность и стоимость

Внеплановые и первичные сроки жёстко привязаны к событиям, а периодичность зависит от класса условий труда.

Когда нужно провести СОУТ

Помимо плановой оценки, закон устанавливает случаи, когда СОУТ проводят вне графика. Основания для внеплановой оценки:

• в течение 12 месяцев после создания организации или новых рабочих мест;

• при вводе новых рабочих мест и изменении технологического процесса;

• при замене оборудования или материалов, влияющих на условия труда;

• по предписанию государственного инспектора труда;

• при несчастном случае или выявлении профзаболевания на рабочем месте;

• при поступлении мотивированного предложения профсоюза.

Полный перечень оснований для внеплановой СОУТ закреплён в ч. 1 ст. 17 Закона № 426-ФЗ. Сроки тоже различаются: по одним основаниям оценку проводят в течение 12 месяцев, по другим — в течение 6 месяцев (ч. 2 ст. 17 Закона № 426-ФЗ).

Периодичность проведения СОУТ

Как часто проводить оценку, зависит от класса условий труда, присвоенного по итогам предыдущей специальной оценки условий труда. Действуют два правила:

• для рабочих мест с вредными и опасными условиями (класс 3–4) — не реже одного раза в 5 лет, отсчёт идёт со дня внесения результатов в ФГИС СОУТ (ч. 4 ст. 8 Закона № 426-ФЗ);

• для рабочих мест с классами 1–2, на которые подана декларация соответствия, повторную оценку проводить не нужно — декларация действует бессрочно, пока условия труда не изменились (ч. 4 ст. 11 Закона № 426-ФЗ).

Когда декларация перестаёт действовать

Декларация прекращает действие, если с работником произошёл несчастный случай на производстве (кроме произошедшего по вине третьих лиц) или выявлено профзаболевание, причиной которых стало воздействие вредных факторов. Также декларация аннулируется, если инспектор ГИТ в ходе проверки обнаружил нарушения государственных нормативных требований охраны труда на этом рабочем месте. Во всех этих случаях проводится внеплановая СОУТ (ч. 5 ст. 11 Закона № 426-ФЗ). Решение о прекращении действия декларации принимает ГИТ и вносит запись в реестр деклараций в течение десяти календарных дней.

Стоимость проведения СОУТ

Цена проведения специальной оценки условий труда для организации зависит от числа рабочих мест, региона и специфики условий. Ориентир — от 700 до 1500 руб. за рабочее место; сложные производства с множеством измерений обойдутся дороже. Оплачивает процедуру работодатель, и эти расходы можно учесть как затраты на охрану труда, уменьшив налогооблагаемую базу. Некоторые регионы предоставляют субсидии на проведение СОУТ.

Что после СОУТ, отчётность и ответственность

Что сделать после оценки

После утверждения отчёта у работодателя остаётся ряд обязательных действий:

1. Утвердить отчёт о проведении специальной оценки условий труда.

2. Ознакомить работников с результатами под подпись — в течение 30 календарных дней с даты утверждения отчёта.

3. Внести сведения в ФГИС СОУТ (это делает проводящая организация в течение 3 рабочих дней).

4. Подать декларацию соответствия в трудовую инспекцию по рабочим местам с классами 1–2.

5. При выявлении вредных факторов — установить гарантии и компенсации: доплату не менее 4% оклада, дополнительный отпуск, сокращённую смену, молоко, досрочную пенсию; зафиксировать их в карте СОУТ, трудовых договорах и локальных актах.

6. Пересчитать дополнительные страховые взносы по повышенному тарифу, если установлены вредные или опасные условия.

Информирование через Госуслуги

С 21 ноября 2025 года Минтруд начал проактивно информировать работников о результатах СОУТ на их рабочих местах и об обучении по охране труда через личный кабинет на Госуслугах (приказ Минтруда № 599н). Обязанность работодателя знакомить сотрудников под подпись это не отменяет, но теперь работник узнаёт свой класс условий труда и положенные компенсации напрямую от государства. Расхождения между картой СОУТ и фактическими выплатами видны сразу — стоит сверить документы заранее.

Отчётность в СФР: форма ЕФС-1

Сведения о результатах специальной оценки условий труда и начисленных дополнительных страховых взносах работодатель включает в раздел 2 формы ЕФС-1. Отчёт сдают в Социальный фонд России до 25 января года, следующего за отчётным. Дополнительные взносы по повышенному тарифу появляются только там, где установлены вредные или опасные условия труда (класс 3–4). Формы 4-ФСС и СЗВ-СТАЖ, о которых часто пишут в старых инструкциях, отменены: ПФР и ФСС объединены в Социальный фонд России, и отчитываться по ним больше не нужно.

Отчётность в Росстат: форма 1-Т (условия труда)

С 1 января 2026 года действует новая форма 1-Т (условия труда), утверждённая приказом Росстата № 348. Сдают её только в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью, срок — до 21 января. Освобождены ИП и субъекты малого предпринимательства, включая микропредприятия. Раздел о состоянии условий труда заполняется исключительно по данным проведённой специальной оценки условий труда, поэтому расхождения между отчётом и картами СОУТ недопустимы.

Нормативная база

Проведение СОУТ и связанная с ней отчётность регулируются несколькими документами.

Основной закон

• Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ — базовый документ о специальной оценке условий труда.

• Трудовой кодекс РФ — ст. 214 (обязанность работодателя), ст. 216.2 (право работника на информацию).

Методика и порядок проведения

• Приказ Минтруда России от 21.11.2023 № 817н — методика, классификатор факторов и форма отчёта; действует до 01.09.2030.

• Общероссийский классификатор профессий ОК 016-2025 — коды профессий для карт СОУТ; действует с 01.01.2026.

Упрощённая СОУТ

• Постановление Правительства РФ от 14.10.2022 № 1830 (ред. от 26.01.2026 № 39) — перечень рабочих мест для упрощённой СОУТ; с 01.09.2026 расширен с 12 до 55 кодов.

• Приказ Минтруда России от 31.10.2022 № 699н — порядок упрощённой СОУТ для микропредприятий; утратит силу с 01.03.2027.

• Приказ Минтруда России от 07.08.2026 № 345н — новый порядок упрощённой СОУТ для МСП и НКО; с 01.03.2027.

Отчётность и информирование

• Приказ Росстата от 22.07.2025 № 348 — форма № 1-Т (условия труда); с 01.01.2026.

• Приказ Минтруда России от 07.10.2025 № 599н — информирование о результатах СОУТ через Госуслуги; с 21.11.2025.

• Форма ЕФС-1 — раздел 2 в СФР, срок сдачи 25 января.

Ответственность за отсутствие СОУТ

Непроведённая специальная оценка условий труда — нарушение трудового законодательства. По ст. 5.27.1 КоАП РФ предусмотрены штрафы:

Также возможна приостановка деятельности на срок до 90 суток. За нарушение сроков или недостоверные данные в статистической отчётности штрафуют по ст. 13.19 КоАП РФ. А если вредные условия не зафиксированы документально, сотрудники вправе требовать невыплаченные компенсации через суд — и работодателю придётся доплачивать задним числом.

Вопрос-ответ

Обязана ли микрокомпания с одним сотрудником проводить СОУТ?

Да, если сотрудник оформлен по трудовому договору. Исключение — дистанционные и надомные работники. С 2026 года микропредприятия могут провести оценку в упрощённом порядке.

Что грозит, если не провести СОУТ?

Штраф по ст. 5.27.1 КоАП РФ — от 5 000 до 80 000 руб. в зависимости от нарушителя; при повторном нарушении суммы выше, вплоть до дисквалификации и приостановки деятельности на 90 суток. Плюс сотрудники могут через суд взыскать невыплаченные компенсации за вредность.

Нужно ли проводить СОУТ для дистанционных работников?

Нет. Их рабочие места в перечень не входят (ч. 3 ст. 3 Закона № 426-ФЗ). Но как только сотрудник переходит на работу в офисе или на производстве, оценку нужно провести в течение 12 месяцев.

Можно ли провести СОУТ самостоятельно, без сторонней организации?

Да, но только микропредприятиям, а с 1 сентября 2026 года — и малым предприятиям и НКО, если их вид деятельности входит в утверждённый перечень. Остальные обязаны привлекать аккредитованную организацию.

Как узнать, положены ли мне компенсации за вредность?

Посмотрите класс условий труда в карте СОУТ или в личном кабинете на Госуслугах. Класс 3–4 даёт право на доплату не менее 4% оклада, дополнительный отпуск, сокращённую смену и другие гарантии.

Куда обратиться за проведением СОУТ?

Институт повышения «ИПК ПРОФЕССИОНАЛ» оказывает услуги по проведению специальной оценки условий труда под ключ: формируем комиссию, готовим документы, выполняем замеры и оформляем отчёт с картами СОУТ. Помогаем подать декларацию соответствия и разобраться с отчётностью. Оставить заявку можно на сайте или по телефону +7 (800) 551-02-37.