Аудит кадрового делопроизводства как метод управления рисками в сфере оформления трудовых отношений
Аудит кадрового делопроизводства как метод управления рисками в сфере оформления трудовых отношений — одно из направлений аудита в широком смысле. Оно подразумевает выявление и снижение рисков нарушения ТК РФ и сопутствующих законных норм в организации, улучшение системы работы с коллективом.
Знания и навыки в рамках кадрового аудита помогают минимизировать вероятность получить штрафы и санкции со стороны налоговой, трудовой инспекций и других контролирующих инстанций. В результате подобных проверок работодатель получает полную достоверную информацию о компетентности сотрудников отдела кадров, может улучшить дисциплину труда в отделах организации и ликвидировать нарушения прав своего коллектива. Повышение квалификации по аудиту кадрового делопроизводства можно пройти в удобном формате в нашем учебном центре.
Программа для повышения квалификации в сфере кадрового аудита актуальна, когда специалисту требуется научиться выполнять аудит штата компании, кадровых процессов и документов, освоить критерии к ведению документов по кадровым вопросам и обнаружить стандартные ошибки, которые кадровики допускают в делопроизводстве. Также знания и навыки по этому направлению будут актуальны для внедрения основных требований риск-менеджмента в работу предприятия. Вкупе с устранением типичных недочетов ведения документации и расчетов специалисты по аудиту кадрового делопроизводства помогут своей организации выйти на качественно новый уровень взаимодействия с коллективом и надзорными органами.
В рамках повышения квалификации специалисты осваивают следующие дисциплины:
- Ключевые задачи и плюсы кадрового аудита с опорой на тенденции и требования риск-менеджмента.
- Понятие, цель и организационные, правовые особенности аудита делопроизводства в кадровом отделе.
- Базовые аспекты ведения кадровой документации.
- Алгоритм реализации аудита кадровых процессов.
- Аудит кадрового состава и кадровой документации.
- Распространенные ошибки и ответственность в кадровом делопроизводстве.
- Проверка процессов набора, развития и мотивации персонала.
- Аудит оплаты труда работников и элементов организации труда.
- Проверка службы управления персоналом.
- Анализ численности коллектива предприятия.
- Оценка аттестации сотрудников и охраны труда.
- Кадровый аудит и управление рисками в компании.
Обучение по аудиту кадрового делопроизводства как методу управления рисками в оформлении трудовых отношений будет полезно для руководящего звена, в том числе руководителей организаций и начальников отделов кадров, управления персоналом, директоров по развитию персонала. Также повысить свою квалификацию могут линейные сотрудники отдела кадров, менеджеры по найму персонала и другие работники, которые заняты в обеспечении делопроизводства кадров.
Проверки трудовой инспекции проводятся сравнительно редко, но работодатель может даже не знать о том, что один из его сотрудников уличил его в нарушении своих прав и отправил претензию в надзорный орган, что вызовет внештатный визит аудиторов. Учитывая изменчивость трудового законодательства и сложность делопроизводства в сфере кадров, аудит рекомендуется проводить своими силами и систематически. В этом случае вы избежите санкций со стороны трудовой инспекции, которые могут включать как штрафы и предупреждения, так и приостановку деятельности предприятия или дисквалификацию должностных лиц.
После того как специалист по кадровому делопроизводству изучил все модули программы и сдал итоговую аттестацию, ему выдают удостоверение о повышении квалификации. Данный документ выполняется по установленному образцу, поэтому котируется в любых организациях, является официальным и включается в единый реестр. Обновлять его, повышая свои компетенции, нужно не реже раза в 5 лет.
Вопросы и ответы
В соответствии с Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2021 г. № 2464 "О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда" определены следующие виды обучения по охране труда:
- инструктаж по охране труда,
- стажировка на рабочем месте,
- обучение оказанию первой помощи пострадавшим,
- обучение использованию средств индивидуальной защиты,
- обучения по охране труда у работодателя, в том числе обучения безопасным методам и приемам выполнения работ, или в организации, у индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по проведению обучения по охране труда.
Обучению требованиям охраны труда подлежат следующие категории работников:
- работодатель (руководитель организации), заместители руководителя организации, на которых приказом работодателя возложены обязанности по охране труда, руководители филиалов и их заместители, на которых приказом работодателя возложены обязанности по охране труда;
- руководители структурных подразделений организации и их заместители, руководители структурных подразделений филиала и их;
- работники организации, отнесенные к категории специалисты;
- специалисты по охране труда;
- члены комиссий по проверке знания требований охраны труда, лица, проводящие инструктажи по охране труда и обучение требованиям охраны труда;
- члены комитетов (комиссий) по охране труда, уполномоченные (доверенные) лица по охране труда профессиональных союзов и иных уполномоченных работниками представительных органов организаций.