Проверка ГИТ
Государственная инспекция труда отвечает за обеспечение соблюдения норм и стандартов в области трудового законодательства, а также защиту интересов работников. Проверки ГИТ – это важный инструмент для контроля и предотвращения нарушений законодательства. В статье рассмотрим, как подготовиться и где узнать о предстоящих контролирующих мероприятиях, могут ли они быть незапланированными, кто находится в категории риска, а также до какого срока продлится мораторий.
Проведение проверки ГИТ
Плановые мероприятия со стороны государственной инспекции труда являются обязательным этапом ведения хозяйственной деятельности.Давайте подробно разберем, как они проходят.
Как узнать о проверке?
График контролирующих мероприятий дает организациям возможность подготовиться и обеспечить соблюдение всех требований, установленных трудовым законодательством.
Узнать план проверок можно из следующих источников:
- Официальный сайт Роструда,
- Реестр контрольно-надзорных мероприятий,
- Обратившись в местное отделение ГИТ лично, по телефону или по электронной почте.
Необходимые документы
Список документов, которые могут быть запрошены:
- Учредительная документация, свидетельство о государственной регистрации, постановке на налоговый и ЕГРПО учет.
- Трудовые договоры с сотрудниками.
- Штатное расписание, список работников, расчетные листы, подтверждающие выплаты заработной платы, включая информацию о ставках, рабочем времени и удержаниях.
- Журналы учета рабочего времени, правила внутреннего распорядка,
- Справка о действующих в организации локальных актах с приложениями.
- Договор о проведении медосмотров, заключенный с медучреждением, документы о прохождении медосмотра работниками, график прохождения медицинских осмотров.
- Свидетельства об обучении работников в области безопасности и здоровья на рабочем месте, документы, подтверждающие проведение профилактических проверок оборудования и рабочих мест.
- Соглашения с другими фирмами или физическими лицами, предоставляющими работу или услуги компании.
- Копии действующих лицензий, разрешений и сертификатов, связанных с определенным видом деятельности компании.
В зависимости от специфики работы компании или особенностей законодательства могут потребоваться и некоторые другие документы. Запросить документацию могут за любой период, в который вы осуществляли хозяйственную деятельность.
Категории риска
Категории риска — это система классификации предприятий и организаций по степени опасности трудовых условий и потенциального воздействия на здоровье и безопасность работников.
Включают в себя:
- Историю нарушений. Если работодатель ранее нарушал законодательство о труде или предписания ГИТ.
- Отрасль. Некоторые отрасли имеют повышенные риски нарушений законодательства о труде из-за специфики работы или наличия определенных опасностей. К таким сферам относятся: строительная, производственная, по переработке пищевых продуктов.
- Размер компании. Компании с большим числом работников требуют более тщательной проверки, поскольку риски нарушений в таких организациях значительно выше.
- Жалобы на не соответствующие нормам условия работы или о нарушении прав работников.
- Отсутствие регулярного инструктажа по технике безопасности, непредоставление сотрудникам рабочей одежды или средств защиты.
Срок проведения проверки
ГИТ разрабатывает годовой план контрольных мероприятий, в котором определены отрасли, компании и районы, подлежащие посещению. Плановые проверки проводятся 1 раз в год или раз в несколько лет. Их сроки можно найти на официальном сайте или в Реестре контрольно-надзорных мероприятий.
Если государственная инспекция труда получила информации о нарушении законодательства со стороны работодателя, они могут провести контролирующие мероприятия внепланово.
С 1 июля 2021 г. длительность таких мероприятий не должна превышать 10 рабочих дней. Для каждого подразделения и филиала дни считаются отдельно. Максимальный срок проверки с учетом обособленных подразделений, составляет не более 60 рабочих дней. Средняя продолжительность — от нескольких дней до нескольких недель.
Виды проверок ГИТ
Мероприятия, проводимые ГИТ, могут быть плановые и внеплановые. Рассмотрим каждый из них подробно.
Внеплановая проверка
Внеплановые проверки ГИТ могут проводиться в любое время. Чаще всего являются неожиданностью для работодателя. Являются реакцией на жалобы работников или иные сигналы, поступившие о нарушении законодательства конкретным работодателем.
Во время таких визитов ГИТ изучает соблюдение норм трудового законодательства, описанных в конкретной жалобе или выявленных по результатам предыдущих проверок.
Плановая проверка
Это мероприятия на соответствие условий труда у определенного работодателя требованиям трудового законодательства. Являются частью стратегии ГИТ по обеспечению соблюдения норм и стандартов труда в широком спектре отраслей и организаций.
В ходе плановых мероприятий ГИТ проверяет:
- Документы, связанные с постановкой на учет организации и сопутствующие документы;
- Нормы по защите трудовых правоотношений, включая состояние рабочих мест, санитарные нормы, наличие защитной одежды и оборудования;
- Трудовые договоры, журналы учета рабочего времени, отпусков, оплаты труда, расчетных листов и других выплат.
Мораторий на проверки
Мораторий на проведение проверок ГИТ означает временную приостановку плановых мероприятий, осуществляемых инспекцией труда. Установлен постановлением Правительства РФ от 10.03.2023 № 372 и продолжит действовать до 2030 года.
Под мораторий не попадают:
- организации, у которых объекты контроля относятся к категориям чрезвычайно высокого и высокого риска,
-
- гидротехнические сооружения II класса,
- опасные производства II класса опасности,
- ИП без риск-ориентированного подхода.
Плановые проверки могут быть заменены однодневными профилактическими визитами для контроля за соблюдением законодательных требований в организациях.
Как избежать проверки
Единственный законный способ избежать надзорных мероприятий – пройти независимую оценку соблюдения обязательных требований (глава 11 № 248-ФЗ). Но в таком случае при возникновении травм на рабочем месте за причиненный вред работнику отвечать будут все, в том числе и инспектор, согласно п.10 ст. 54 гл. 11 №248-ФЗ.
План проверок ГИТ в 2024 году
Ознакомиться со сроками и графиком проверок можно на официальном сайте Роструда в разделе «Деятельность». На этом ресурсе представлены перечни работодателей, чья деятельность попадает под различные категории риска от высокого до умеренного. Найти информацию о компаниях, работающих в вашем регионе, можно по названию, ИНН или ОГРН.
Ответственность за нарушения
При выявлении нарушений ГИТ выписывает предписание, содержащее указания по устранению выявленных нарушений, а также информацию о сроке на их исправление.
Если работодатель не исполняет предписание, ГИТ может применить дополнительные меры, такие как наложение административных штрафов или предъявление иска в суд. Размер штрафов зависит от тяжести нарушений.
При систематическом обнаружении правонарушении работодателя могут привлечь к уголовной ответственности в виде:
- лишения свободы,
- штрафов,
- прочих санкций в соответствии с законодательством.
