Выбор “ПРОФЕССИОНАЛА” — Залог успешного бизнеса!
+7 (495) 212-14-49
Заказать обратный звонок
Дистанционное обучение

Делопроизводитель

Требуемый опыт работы:
от 1 года
Занятость:
Полная
Обязанности:
  • Оформление полного комплекта документов по обучению слушателей по направлениям деятельности Института;
  • Ведение бумажных и электронных реестров оформляемых документов;
  • Ведение бумажного и электронного архива выданных документов;
  • Формирование личных дел слушателей, подготовка и сдача их в архив;
  • Формирование и ведение архива договоров и первичной бухгалтерской документации с заказчиками и поставщиками;
  • Внесение информации о слушателях в Федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» (ФИС ФРДО);
  • Взаимодействие с координатором учебного процесса по вопросам администрирования портала дистанционного обучения, помощь в сопровождении проведения вебинаров для слушателей в виртуальной комнате, согласование мероприятий с преподавателями Института с последующим внесением в график проведения занятий;
  • Взаимодействие с прочими отделами компании по текущим вопросам деятельности Института;
  • Помощь в прочих текущих задачах руководителю отдела делопроизводства, методисту Института.
Требования:
  • Опыт работы делопроизводителем от 0,5 года;
  • Опыт работы в учебных центрах дополнительного профессионального образованиях, колледжах, ВУЗах как преимущество;
  • Отличное владение компьютером, пакетом офисных приложений, в частности MS Office, в т.ч. Word, Excel, Outlook;
  • Знание делопроизводства, архивного дела;
  • Умение работать с оргтехникой;
  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Наличие хорошего почерка;
  • Быстрая обучаемость, стрессоустойчивость;
  • Пунктуальность;
  • Порядочность.
Дополнительные условия:
  • Оформление по ТК РФ;
  • Заработная плата – оклад, испытательный срок - 3 месяца;
  • Выплата заработной платы 2 раза в месяц;
  • Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней в год и больничный;
  • Дружный, сплоченный, вежливый и грамотный коллектив;
  • Благоустроенный просторный офис в пешей доступности от ст. м. Текстильщики, рядом с парком;
  • Своя кухня на территории офиса (холодильник, микроволновая печь), напротив здания - столовая, кафе.
График работы:
Пн.-чт.: с 9.00 до 18.00, пт.: с 9.00 до 16.45
Место работы:
  • Работа в офисе в пешей доступности от ст. м. Текстильщики
Контакты: