Делопроизводитель
Требуемый опыт работы:
от 1 года
Занятость:
Полная
Обязанности:
- Оформление полного комплекта документов по обучению слушателей по направлениям деятельности Института;
- Ведение бумажных и электронных реестров оформляемых документов;
- Ведение бумажного и электронного архива выданных документов;
- Формирование личных дел слушателей, подготовка и сдача их в архив;
- Формирование и ведение архива договоров и первичной бухгалтерской документации с заказчиками и поставщиками;
- Внесение информации о слушателях в Федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» (ФИС ФРДО);
- Взаимодействие с координатором учебного процесса по вопросам администрирования портала дистанционного обучения, помощь в сопровождении проведения вебинаров для слушателей в виртуальной комнате, согласование мероприятий с преподавателями Института с последующим внесением в график проведения занятий;
- Взаимодействие с прочими отделами компании по текущим вопросам деятельности Института;
- Помощь в прочих текущих задачах руководителю отдела делопроизводства, методисту Института.
Требования:
- Опыт работы делопроизводителем от 0,5 года;
- Опыт работы в учебных центрах дополнительного профессионального образованиях, колледжах, ВУЗах как преимущество;
- Отличное владение компьютером, пакетом офисных приложений, в частности MS Office, в т.ч. Word, Excel, Outlook;
- Знание делопроизводства, архивного дела;
- Умение работать с оргтехникой;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Наличие хорошего почерка;
- Быстрая обучаемость, стрессоустойчивость;
- Пунктуальность;
- Порядочность.
Дополнительные условия:
- Оформление по ТК РФ;
- Заработная плата – оклад, испытательный срок - 3 месяца;
- Выплата заработной платы 2 раза в месяц;
- Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней в год и больничный;
- Дружный, сплоченный, вежливый и грамотный коллектив;
- Благоустроенный просторный офис в пешей доступности от ст. м. Текстильщики, рядом с парком;
- Своя кухня на территории офиса (холодильник, микроволновая печь), напротив здания - столовая, кафе.
График работы:
Пн.-чт.: с 9.00 до 18.00, пт.: с 9.00 до 16.45
Место работы:
- Работа в офисе в пешей доступности от ст. м. Текстильщики
Контакты:
Телефон:
+7 (495) 21-21-449
Остались вопросы?
Отправьте запрос и мы с вами свяжемся!