Роструд подтвердил право работодателя вести отдельные журналы для инструктажей по охране труда

Роструд подтверждает, что работодатели вправе вести отдельные журналы для инструктажей по охране труда. Правовым основанием такого решения выступает п. 88 Правил № 2464. Он наделяет нанимателей правом самостоятельно принимать порядок регистрации прошедшего инструктажа по ОТ и формат его документирования. По этой причине можно использовать разные журналы для первичного и повторного инструктажей, считают в Роструде. В связи с тем, что не установлена единая форма ведения журналов, работодатель вправе приобрести готовый журнал, либо скачать бесплатный образец. Ведомство допускает регламентирование требований шнуровки, нумерации, простановки печатей локальными актами предприятия, отражающими порядок делопроизводства. Журналы инструктажей по ОТ должны храниться 25 лет.

В соответствии с нормами ст. 22.1 ТК РФ эти журналы нельзя вести в электронном виде. Они должны быть только бумажными несмотря на то, что у всех сотрудников предприятия могут быть электронные подписи. Этот вопрос разъяснил Минтруд РФ в письме от 12.01.2023 г. № 14-6/ООГ-97. Подписи, подтверждающие факт прохождения инструктажей, можно ставить лишь на бумажном носителе.