Общероссийский классификатор профессий, должностейи тарифных разрядов: алгоритм действий для кадровиков и работодателей

С 1 января 2026 года российский рынок труда официально перешел на актуальную систему профессиональной классификации. Введенный Приказом Росстандарта № 423-ст от 16.05.2025, Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) ОК 016–2025 становится основополагающим документом для работодателей, кадровых служб и специалистов по охране труда. Эта реформа — не формальная замена устаревшего классификатора 1994 года, а стратегический шаг по синхронизации трудового законодательства с требованиями современной экономики и технологий.

Новый ОК 016–2025 решает нескольких ключевых задач:

1. Отражение технологического прогресса. Классификатор инкорпорировал профессии, которые три десятилетия назад просто не существовали. Помимо ставшего хрестоматийным оператора беспилотных летательных аппаратов, в нем нашли свое место специалисты по кибербезопасности, данным, роботизированным системам и «зеленой» энергетике. Одновременно из него исключены полностью утратившие актуальность позиции.
2. Унификация и правовая определенность. Эпоха разночтений, когда одна и та же функция могла именоваться в разных организациях по-разному, завершается. Классификатор устраняет вариативность, предлагая единые, юридически выверенные формулировки. Это прямой путь к снижению конфликтов и упрощению административных процедур.
3. Повышение значимости. Теперь корректное указание кода и наименования должности напрямую определяет предоставление работникам установленных законом льгот и гарантий. Это главное практическое следствие для работодателей.

Игнорирование требований нового классификатора создает серьезные угрозы как для работников, так и для организации в целом.

Для сотрудника неверная запись в документах означает высокую вероятность утраты социально значимых преференций. Фонды (ПФР, ФСС) и контролирующие органы (ГИТ) при рассмотрении вопроса о предоставлении льгот будут ориентироваться исключительно на формулировки ОК 016–2025. Это может привести к:

• отказу в зачете периодов работы для досрочного назначения страховой пенсии по старости;
• непризнанию права на компенсации за вредные/опасные условия труда: дополнительный отпуск, сокращенная рабочая неделя, повышенная оплата;
• проблемам при подтверждении права на получение иных гарантий, закрепленных отраслевыми соглашениями.

Для работодателя риски носят финансовый и репутационный характер:

• административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ с штрафами до 100 тысяч рублей для юридических лиц.
• судебные издержки и взыскания в пользу работников по искам о восстановлении нарушенных прав, включая компенсацию морального вреда.
• претензии со стороны внебюджетных фондов, осложняющие подтверждение спецстажа.
• дисквалификация результатов спецоценки условий труда (СОУТ) в части предоставления гарантий, если профессия в картах СОУТ не соответствует классификатору.

Для кадровой службы и специалиста по охране труда рекомендуется следующий алгоритм действий.

Этап 1. Инициирование и комплексный аудит.

Создается рабочая группа с участием HR-менеджеров, специалиста по охране труда и юриста. Проводится сплошная проверка всей кадровой документации:

• Штатное расписание (основной документ для сверки).
• Трудовые договоры и действующие дополнительные соглашения к ним.
• Должностные инструкции и положения о подразделениях.
• Приказы (о приеме, переводе, совмещении).

Цель — составить полный реестр расхождений между используемыми наименованиями и официальными формулировками ОК 016–2025.

Этап 2. Легитимизация изменений в кадровых документах.

Выявленные несоответствия устраняются в строгом соответствии с трудовым законодательством:

1. Штатное расписание. Издается приказ по основной деятельности об утверждении новой редакции штатного расписания.
2. Трудовые договоры. По каждому работнику, чья должность подлежит переименованию, оформляется дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ). Ключевой момент: если трудовая функция не меняется, а корректируется лишь название, такое изменение является организационным и не требует отдельного согласия работника, но обязательно оформляется документально с его уведомлением.
3. Должностные инструкции. Утверждаются в новых редакциях с актуальными названиями.
4. Трудовые книжки.  Все изменения подтверждаются внутренними приказами. Записи производятся согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек (Приказ Минтруда РФ от 19.05.2021 N 320Н).

Этап 3. Приоритетная работа с «льготным» контингентом.

Первостепенное внимание уделяется должностям, дающим право на льготы (вредные условия, досрочная пенсия, дополнительные отпуска). Их наименования должны дословно совпадать с формулировками классификатора. Рекомендуется провести перекрестную проверку с результатами СОУТ и Списками соответствующих работ.

Этап 4. Актуализация всей экосистемы охраны труда.

Обновление затрагивает не только кадровые документы. Незамедлительному пересмотру подлежат:

• Программы обучения, инструктажей и проверки знаний по охране труда.
• Журналы учета инструктажей, где фигурируют названия профессий.
• Перечни на обязательные медицинские осмотры и на выдачу средств индивидуальной защиты (СИЗ).
• Планы мероприятий по охране труда и ликвидации чрезвычайных ситуаций.