Современный архив организации: технологии хранения, автоматизация, управление деятельностью
Проработанный, организованный и современный архив организации крайне важен для слаженной работы всех отделов и соблюдения норм по хранению, автоматизации, управлению деятельностью подразделений. Есть ряд актуальных условий, которые нужно соблюдать для успешного развития бизнеса, и одно из них — грамотный документооборот, сохранность и простой организованный доступ к любым необходимым данным.
Бумаги в компании декларируют условия хозяйственных операций, расчета налогов, а иногда и являются основанием для санкций со стороны надзорных органов или суда. Чтобы документооборот в компании велся четко и по действующим нормам, в нашем учебном центре можно пройти профильные курсы повышения квалификации.
В рамках обучения слушатели курса знакомятся с ключевыми задачами и функциями архива в организации, получают навыки по работе с документацией и осваивают критерии к сохранности и хранению документации. Также обучение помогает получить знания о том, как правильно организовать современный архив компании, как выполнять экспертизу бумаг для архивного хранения и как формировать экспертную комиссию. Обязательно изучить в ходе повышения квалификации виды, функционал и алгоритмы использования электронных архивов, которые сегодня активно заменяют традиционные физические носители. Комплексный подход к обучению позволяет в сжатые сроки получить весь необходимый спектр знаний и навыков для успешного выполнения профессиональных обязанностей.
В ходе обучения слушатели курса по архивному делу и документообороту на предприятии изучают следующие модули:
- Нормативно-методическая и законодательная база, регулирующая организацию и ведение архива.
- Определение архива организации. Требования к помещению для документации.
- Ведомственный архив организации.
- Сбор в архив документов структурных подразделений.
- Порядок выполнения экспертизы ценности документов в организации. Проверка наличия и состояния документов в архиве.
- Учетные документы архива. Критерии для составления и оформления дел.
- Номенклатура дел организации.
- Рынок электронного документооборота и архива, особенности делопроизводства в условиях СЭД.
- Параметры выбора решения для электронного документооборота.
- Информационная безопасность в системе электронного документооборота организации.
- Порядок подготовки и передача электронных документов на архивное хранение.
- Принципы формирования электронного архива организации.
Повысить свою квалификацию и улучшить компетенции на данном курсе могут:
- Руководители и специалисты служб ДОУ,
- Архивариусы,
- Работники канцелярий, архивов, секретариата,
- Помощники руководителей, которые ответственны за организацию и ведение архива организации,
- Другие работники, занимающиеся сбором, проверкой, передачей документов организации в рамках архива.
С 2020 года в РФ действует Федеральный закон от 15.10.2020 No 341-ФЗ, который ужесточает наказание за несоблюдение правил хранения и учета документов в организациях. Если надзорные органы выявят нарушения, то предприятию придется платить административные штрафы:
- Для юрлиц – 5-10 тысяч рублей;
- Для должностных лиц – 3-5 тысяч рублей.
Также по ст. 13.25 КоАП РФ если ООО не выполняет свои обязанности по хранению документов, которые предусмотрены законодательством об обществах с ограниченной ответственностью, о государственных и муниципальных унитарных предприятиях, нарушение принятых правил и сроков хранения подобных бумаг, приводит к административной ответственности и штрафам на должностных лиц в размере от 2500 до 5000 рублей, на юрлиц — от 200 тысяч до 300 тысяч рублей.
Чтобы пройти обучение и повысить квалификацию по направлению «Современный архив организации: технологии хранения, автоматизация, управление деятельностью», предоставьте нам паспорт гражданина РФ, заявление (форму для заполнения можно скачать онлайн) и документы об имеющемся образовании (высшем или среднем специальном).
После изучения специалистом всех модулей обучающей программы и сдачи итоговой аттестации он получает удостоверение установленного образца о повышении квалификации. Оно котируется в любых регионах РФ и вносится в единый реестр, действительно 5 лет.
Обучение технологии хранения, автоматизации, управление деятельностью современных архивов организации в Москве
С помощью обучения с теоретическими и практическими модулями сотрудники в сжатые сроки получают полезные и актуальные знания, которые можно успешно применять на практике — в работе организации и создании современного, удобного и структурированного архива. Обучаться у нас можно в очном или дистанционном формате, выбрав программу с подходящим объемом загрузки (в часах) и составом модулей обучения. Наша команда помогает быстро и эффективно освоить умения, необходимые для соблюдения действующих законодательных требований по отношению к хранению, сбору, передаче документации организации.
