Современные требования к оформлению, хранению и архивированию документов
Учебный центр ИПК «ПРОФЕССИОНАЛ» предлагает курс повышения квалификации «Современные требования к оформлению, хранению и архивированию документов», актуальный для кадровиков и других сотрудников, работающих с документацией. Этот аспект работы осложняется массой нюансов, изменений со стороны контролирующих органов. Своевременное обновление знаний помогает оставаться в курсе и работать эффективно.
Деятельность любой организации (коммерческой или муниципальной) может отслеживаться по соответствующим документам. Кроме того, правильное оформление документации позволяет проводить работу с кадрами: учитывать их режим работы и заслуги, выполнять социальные обязанности работодателя. Наконец, информация о сделках, контрагентах, закупках товаров или оборудования, налоговом и бухгалтерском учете тоже хранится в документах. Бумажный и электронный документооборот, архивирование бумаг, их оформление — все эти задачи решает обученный персонал. И с учетом регулярных нововведений в законодательной базе нашей страны, появления современных способов документооборота важно своевременно повышать свою квалификацию. Для этого создано наше обучение, где можно в сжатые сроки получить всю требуемую информацию.
В рамках обучения, слушатели курса осваивают теоретические и практические аспекты работы с документацией по новым стандартам. В частности, в обучение включены модули:
- Формирование службы документационного обеспечения управления (ДОУ).
- Создание архива на предприятии. Правовые и нормативно-методические аспекты содержания и функционирования архива.
- Прием и обработка, регистрация и учет документов. Перемещение документов внутри организации. Контроль исполнения документальных предписаний. Работа с обращениями граждан (по 59-ФЗ).
- Правила оформления документов по нормативным требованиям ГОСТ Р 7.0.97-2016.
- Номенклатура дел организации.
- Операционная работа с документацией. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов. Создание, состав и систематизация личных дел сотрудников.
- Средства автоматизации делопроизводства и архива. Электронный документооборот: особенности и правила работы, порядок перехода, контроль.
Повышение квалификации по современным требованиям к оформлению, хранению и архивированию документов может потребоваться специалистам отдела кадров и управления персоналом, руководителям, собственникам компании. Также курс актуален для любых категорий персонала, чьи задачи связаны с делопроизводством.
Деятельность сотрудников в сфере делопроизводства регламентируется соответствующими профстандартами. Их требования включают наличие профильного образования с периодическим подтверждением компетенций в ходе обучения, аттестации. В соответствии п. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ при найме необученных сотрудников работодателю придется столкнуться с санкциями в виде штрафа:
- Для должностных лиц и ИП — от 15 000 до 25 000 рублей;
- Для юрлиц — от 110 000 до 130 000 рублей.
Чтобы стать студентом курса и пройти повышение квалификации, предоставьте в учебный центр заявление (его пример можно скачать онлайн), паспорт гражданина РФ, а также диплом об образовании — высшем либо среднем профессиональном. Программа доступна для студентов, которые уже имеют образование.
По завершению обучения студент сдает итоговую аттестацию и получает удостоверение. Документ установленного образца вносится в единый госреестр, поэтому официально подтверждает наличие у сотрудника нужных знаний и навыков по оформлению, архивированию, хранению документов.
Обучение по оформлению, хранению и архивированию документов в Москве
Каждая современная организация выигрывает от наличия компетентных кадров, которые регулярно получают свежие знания и актуализируют умения в своей нише. Этот курс повышения квалификации — не исключение. В Институте повышения квалификации «ПРОФЕССИОНАЛ», представлены десятки программ ДПО, которые можно пройти очно или дистанционно, в удобном онлайн-формате. Занятия ведут профильные специалисты, которые готовы помочь с решением прикладных вопросов. Систематическое обучение — залог эффективности выполнения задач на рабочем месте и беспрепятственного прохождения любых проверок контролирующих органов.
Вопросы и ответы
В соответствии с Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2021 г. № 2464 "О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда" определены следующие виды обучения по охране труда:
- инструктаж по охране труда,
- стажировка на рабочем месте,
- обучение оказанию первой помощи пострадавшим,
- обучение использованию средств индивидуальной защиты,
- обучения по охране труда у работодателя, в том числе обучения безопасным методам и приемам выполнения работ, или в организации, у индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по проведению обучения по охране труда.
Обучению требованиям охраны труда подлежат следующие категории работников:
- работодатель (руководитель организации), заместители руководителя организации, на которых приказом работодателя возложены обязанности по охране труда, руководители филиалов и их заместители, на которых приказом работодателя возложены обязанности по охране труда;
- руководители структурных подразделений организации и их заместители, руководители структурных подразделений филиала и их;
- работники организации, отнесенные к категории специалисты;
- специалисты по охране труда;
- члены комиссий по проверке знания требований охраны труда, лица, проводящие инструктажи по охране труда и обучение требованиям охраны труда;
- члены комитетов (комиссий) по охране труда, уполномоченные (доверенные) лица по охране труда профессиональных союзов и иных уполномоченных работниками представительных органов организаций.