Документоведение
Программа профессиональной переподготовки «Документоведение» предназначена для специалистов, которым необходимо освоить принципы создания, оформления, систематизации и использования документов в организации.
Документоведение — профессиональная переподготовка для специалистов, которым необходимо получить компетенции для выполнения нового вида профессиональной деятельности в сфере работы с документированной информацией. Документы фиксируют решения и действия предприятия, обеспечивают обмен информацией и позволяют подтверждать совершенные операции. Поэтому специалисту важно понимать, как правильно создавать и оформлять документы, организовывать их движение, учитывать требования к оформлению документов на бумажных и электронных носителях, в том числе установленные ГОСТ Р 7.0.97-2025. Обучение по документоведению помогает систематизировать знания о видах документов, их реквизитах, классификации, обработке и использовании.
В рамках профессиональной переподготовки слушатели изучают следующие темы:
- Основы документоведения и значение документа в информационно-управленческой деятельности.
- Нормативные требования к созданию и оформлению организационно-распорядительной документации.
- Основные виды документов, их классификация и характеристики.
- Состав реквизитов и правила их размещения в документах.
- Принципы организации работы с документированной информацией.
- Регистрация, систематизация, учет и поиск документов.
- Порядок движения документов между участниками управленческих процессов.
- Особенности создания, обработки и использования электронных документов.
- Применение информационных систем для работы с документированной информацией.
- Правовые основы использования электронной подписи при оформлении электронных документов.
- Подготовка проектов документов, их согласование, подписание и контроль исполнения.
- Организация хранения документов в соответствии с установленными сроками.
- Основные принципы работы с документами на последующих этапах их жизненного цикла.
- Требования к защите документированной информации и разграничению доступа к ней.
ГОСТ Р 7.0.97-2025 регулирует именно организационно-распорядительную документацию: определяет состав реквизитов, правила их оформления, виды бланков и требования к созданию документов с применением информационных технологий. Стандарт действует с 18 августа 2025 года и заменил ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Программа подойдет специалистам, которые работают с документированной информацией в государственных и коммерческих организациях, сотрудникам административных и управленческих подразделений, секретарям и специалистам, отвечающим за организацию документных процессов. Курсы по документоведению также будут полезны тем, кто планирует получить новую квалификацию и перейти к работе в сфере документационного обеспечения.
Требования к документированию информации могут устанавливаться законодательством РФ или соглашением сторон. Для государственных органов и органов местного самоуправления действуют специальные правила документирования и делопроизводства.
Отдельная ответственность предусмотрена за нарушения, связанные с архивными документами. Статья 13.20 КоАП РФ устанавливает предупреждение или штраф за нарушение правил их хранения, комплектования, учета или использования: для граждан — от 1 000 до 3 000 рублей, для должностных лиц — от 3 000 до 5 000 рублей, для юридических лиц — от 5 000 до 10 000 рублей.
Для поступления на программу вам необходимо предоставить:
- Паспорт РФ;
- Заявление на обучение;
- Диплом о среднем профессиональном или высшем образовании.
К прохождению программ профессиональной переподготовки допускаются лица со средним профессиональным и (или) высшим образованием и те, кто получает такое образование.
После освоения программы и успешной сдачи итоговой аттестации слушателю выдают диплом о профессиональной переподготовке. Такой документ подтверждает освоение соответствующей дополнительной профессиональной программы и получение новой квалификации. Информацию о документах о квалификации наш учебный центр вносит в ФИС ФРДО.
Обучение документоведению в Москве
Документоведение охватывает весь путь документа внутри организации: от его создания и оформления до использования, систематизации и хранения. При переходе на электронный формат специалисту необходимо учитывать особенности создания и оформления таких документов, работы с информационными системами и применения электронной подписи. При этом требования к самой электронной подписи регулируются специальным законодательством, а ГОСТ Р 7.0.97-2025 устанавливает требования именно к оформлению организационно-распорядительной документации. Можно пройти обучение документоведению дистанционно или очно с использованием актуальных материалов и современных образовательных технологий. Формат обучения позволяет совмещать его с работой и подбирать удобный график для посещения занятий и изучения материалов.
